各科室（中心）：

为进一步加强学院内部管理制度化、规范化建设，确保各类制度文件能够及时、准确、有效地传达和执行，现就科室制度文件在学院网站发布的相关事宜通知如下：

一、发布主体与平台

主体发布平台：各科室作为学院各项管理制度的责任部门，是其负责制定的制度文件的发布主体。相关制度文件（包括但不限于管理办法、实施细则、工作规程等）应首先在本科室于学院网站上的专属页面（“规章制度”）内予以正式发布。

配套发布渠道：在科室页面发布的同时，须将文件抄送至学院网站主页的“通知公告”栏目进行同步发布，以扩大知晓范围，增强文件的权威性和透明度。

二、发布流程与要求

内容审核：各科室应确保拟发布文件内容准确、格式规范，符合国家法律法规和学院相关政策，并已完成必要的内部审核或审批程序。

平台操作：

登录学院网站内容管理系统，进入本科室管理后台。

在本科室页面 “规章制度”栏目中，按格式要求上传或发布文件正式文本。

操作发布时，请同时同步至学院主页通知公告，完成抄送流程。

信息要素：发布文件时，应包含完整标题、文号（如有）、发文科室、发布日期、生效日期（或实施日期）、正文及附件（如有）等关键信息。

三、查看权限

文件原则上公开发布。

四、管理与责任

各科室主要负责人是本科室制度文件网站发布工作的第一责任人，应确保发布的及时性、准确性和规范性。

五、生效时间

本通知自发布之日起实施。此前相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

请各科室遵照执行，共同做好学院制度文件的发布与管理工作，提升学院治理效能。

特此通知。

电气工程学院党政办公室

2025年12月17日