学院各科室（中心）、相关责任人：

为进一步提升学院重点工作的推进效率与落实质量，确保各项任务有序开展、闭环管理，根据学校“回头看”检查反馈意见及相关优化建议，学院党政办公室研究设计了《电气工程学院重点工作督办跟踪表》（以下简称“督办表”），现将有关事项通知如下：

一、督办表启用目的

建立常态化、规范化的重点工作跟踪督办机制，明确责任分工，加强过程监控，促进跨部门协作，确保学院各项决策部署及重点任务按期保质完成。

二、主要工作要求

1.定期查看，明确任务

各科室（中心）及相关责任人须定期（建议每周）查看督办表中列明的需本部门负责或协同的工作内容，确保任务清晰、责任到人。

2.主动申报，纳入督办

对于需学院层面协调、督办的重要事项或跨科室协作任务，各科室（中心）应主动、及时在督办表中进行登记申报，明确事项内容、预期目标与时间节点。

3.及时更新，反馈进度

对已列入督办表的事项，各责任科室或责任人应根据实际进展，及时在表中更新办理状态、阶段性成果或存在问题，确保信息实时、准确。

4.强化协作，及时催办

事项牵头科室或协调人应主动通知相关责任人开展工作，并依据时限要求进行跟踪提醒与督办，推动任务高效落实。

三、使用与维护

督办表将通过共享文档发布并动态更新。请各科室（中心）高度重视，确保信息畅通、更新及时。

本机制自发布之日起试运行，旨在优化工作流程、提升执行效能。请各科室（中心）与相关人员积极配合，共同推动学院各项工作落到实处、取得实效。

特此通知。

电气工程学院党政办公室

2025年12月17日

附件：《电气工程学院重点工作督办跟踪表》